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四種時間管理法,構建職場生活的個人時間管理體系
發布時間:2018-09-30
時間日志法

這是針對于之前從來沒有接觸過時間管理的人初步嘗試的方法,具體做法是拿出某一天時間,記錄自己這一天的工作或日常情況:

1.每隔一個小時寫出下一個小時計劃做的事情。

2.一個小時結束之后記錄下結果。

3.堅持一整天。

你可以選擇用紙進行記錄,也可以選擇用電子產品,重要的是能方便你記錄就行。


四象限法

這是一種能幫助你判斷事情的輕重緩急,并告訴你如何做出有針對性的處理的時間管理方法,相信也是每個對時間管理有一點了解的人都或多或少聽說過的方法。

第一象限:重要而且緊急。事情必須馬上去做,否則后果將會非常嚴重。

第二象限:重要但不緊急。事情雖然看起來不緊急,但是我們卻不能置之不理。如果你現在不重視它,它隨時都會發展成重要而且緊急的事情。

第三象限:不重要但緊急。這個象限里的時間投入是相當可惜而且無奈的,忙了半天可能一點效果都沒有。在這個象限,我們應該思考這個問題我們如何盡量減少第三象限的事務?

第四象限:不重要而且不緊急。這個象限里的事情都是用來打發時間的,僅僅當做前三個象限的調劑的話還說得過去,如果過多地沉迷于這個象限,我們的價值就會大打折扣。


時間投資法

通過這個方法可以看看你有多少時間資本,怎樣讓這些時間資本創造最大的價值。

時間管理并不是追求在1個小時里能做3件事或者5件事,時間管理的目的應該是充分利用時間來創造最大的價值。

對于每天的任務清單,我們首先要做的,是在任務清單里找出自己準備最充分并且最重要、最迫切的任務去完成。

具體到每一天來說,就應該把握住一個“要事第一”的原則,不惜投入大量的時間在最重要的事情上,這件事情不搞定的話,其他事情一概不做。


衣柜整理法

這個方法比較適合在前面幾種方法掌握的很好的基礎上需要進階的時間管理者,相對前面幾種方法來說會比較復雜一些,但也是最全面最成熟的一種自我時間管理方法。

該方法分為以下五個步驟:

1.收集一切引起我們注意的事情。

2.加工處理后,確定它們的實質以及解決方法。

3.組織整理得出的結論。

4.把它們列為我們行動的選擇方案。

5.行動。

概括來說就是:收集——處理——組織——回顧——行動

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